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义乌代理记账:网络环境下企业会计内部控制
发布时间:2014-09-17 17:37:49 浏览次数:2703

在网络信息化背景下,企业的内部管理机构随着会计工作方法的改变而发生了结构变化,网络环境引导企业由机械组织向信息组织结构变化,因此会计内部控制的环境发生了变化。在网络环境下,企业的经济产业结构和管理方式以及外部环境都发生了变化,系统由单一性走向分散性和数据化的共享性,因此控制系 统从封闭走向开放,因此企业的会计控制在现代化革新的同时也面临着巨大的风险。内部会计控制在计算机信息化的风险下,会计信息容易被篡改、丢失,网络环境的开放性和共享性,导致会计信息失真的风险和泄露的风险大大增加。因此在网络环境下,企业的内部会计控制风险呈现出与传统会计控制中截然不同的风险。还有,在网络环境下的会计信息系统由于开放和共享的分散数据,是会计信息系统的应用模式在网络环境中扩展成为许多不可控因素。因此必须明确企业内部控制的目标和会计控制的关键所在,保证企业的内部控制体系适应网络环境下的会计控制,保证企业健康稳定发展。 

 

会计网络化对企业内部控制的影响
  (一)互联网的发展扩大了会计核算范围

  在网络环境下,大多数企业通过互联网平台与银行、客户、供应商进行业务往来,网络财务软件的功能也在不断增强和完善,诸如网上支付、网上采购、网上销售、网上催账、网上报关、网上理财、网上保险、网上证券投资以及网上外汇买卖等。这极大地方便了会计人员,但同时也为内部控制带来更大难度,企业内部控制的范围和方法较原来的系统将会更加广泛和复杂。如:进行网络系统安全控制、系统权限控制、修改程序控制等。

  (二)信息储存的无纸化给数据安全带来许多隐患

  会计网络化使会计信息储存方式和媒介发生变化。网络财务的应用使各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介发生变化,原始凭证在网络业务交易时已不复存在,出现了各种电子单据,存贮形式主要以网络页面数据存贮,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作大部分由计算机自动完成。因此,网络环境下会计内部控制的重点由以对人的控制为主转变为对人、计算机和互联网的控制。

  (三)远程处理加大企业的安全风险

会计网络化的应用将原来封闭的局域会计系统转变为开放的互联网世界,给会计系统的安全提出了严峻的挑战。一是在网络环境下,过去以计算机机房为中心的安全措施已不适用,大量的会计信息通过开放的互联网传递,存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险;二是互联网客观上存在的开放性特性,给一些非善意访问者以可乘之机,目前世界上的各类网站每天都受到成千上万次黑客的攻击,网络财务系统无疑面临巨大的安全风险;三是计算机病毒的猖獗也为互联网系统带来很大的风险。因此,网络财务系统的内部控制不仅难度大,而且还要有各种控制的先进技术手段。

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